Privacy Policy — 1careercoach.com

Last updated: 23 September 2026

This policy explains how personal data is used when you visit 1careercoach.com, create an account, publish a coach profile or contact the site administrator.

The person responsible for processing personal data is AM, who can be contacted at contact@1careercoach.com.

1. Data we use

Depending on how you use the site, we may process:

• information you provide when registering or creating a coach profile, such as your name, professional contact details, biography, coaching specialties and photograph;
• information you send us when you contact us;
• technical data needed to operate and secure the site, such as IP addresses and connection logs;
• if you agree, website usage data collected through Google Analytics.

Information published on a coach profile is visible to all visitors and may be indexed by search engines. Coaches should include only the professional information they wish to make public.

2. Why we use this data

We use this data to manage accounts and registrations, publish and maintain the directory, help visitors find a coach, respond to enquiries, operate and secure the site and, with your agreement, understand how the site is used so we can improve it.

Account management is necessary to provide the service you request. Publishing the directory, responding to enquiries and securing the site serve our legitimate interests in operating the service. Google Analytics is used on the basis of your consent.

Information required to create an account or profile must be provided to use those features. Other information you choose to add to your profile is optional.

3. Contacting coaches

Visitors choose which coaches to contact using the contact details or links displayed in the directory. Direct conversations with coaches are not managed by 1careercoach.com. Each coach is responsible for the personal data they receive and use in their own professional activities.

4. Who receives the data

Published profiles are available to the public. Other data is accessible to those who administer the site and to service providers needed to operate it, within the limits of their roles.

The site is hosted in Roubaix, France, by OVHcloud. If you accept audience measurement, Google also processes data through Google Analytics. This may involve transfers of data outside the European Economic Area, subject to the safeguards required by applicable law.

We do not send visitors’ contact details to coaches as part of a matching service. Visitors contact the coach of their choice directly.

5. How long we keep data

Account and coach profile data is kept while the account is active and the profile is published. It is deleted after the account is closed or a deletion request is fulfilled, except where retention is necessary to meet a legal obligation or establish, exercise or defend legal claims.

Messages sent to us are kept for as long as needed to handle and follow up on the enquiry. Technical logs are kept for a limited period appropriate for site security. Audience measurement data is kept according to the settings selected in Google Analytics: 1y.

6. Cookies and Google Analytics

The site may use cookies that are necessary for it to work, for example to keep a user signed in or remember certain choices.

Google Analytics is used to measure site traffic. Its tracking technologies are activated only after you agree. You can refuse them and still use the directory. You can change your choice at any time through.

7. Your rights

You may request access to your data, correction or deletion of your data, or restriction of its use. You may object to processing based on our legitimate interests. Where applicable, you may also request data portability. You may withdraw your consent to Google Analytics at any time, without affecting processing carried out before withdrawal.

To exercise your rights or request a change to or removal of your coach profile. You may also lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL, at www.cnil.fr.

8. Changes to this policy

We may update this policy if the site or applicable rules change. The date at the top of this page shows when it was last updated.

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Politique de confidentialité — 1careercoach.com

Dernière mise à jour : 23 septembre 2026

La présente politique explique comment les données personnelles sont utilisées lorsque vous consultez 1careercoach.com, créez un compte, publiez une fiche de coach ou contactez l’administrateur du site.

Le responsable du traitement est AM, joignable à contact@1careercoach.com.

1. Les données utilisées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons traiter :

• les informations que vous fournissez lors de votre inscription ou dans votre profil de coach, telles que votre nom, vos coordonnées professionnelles, votre présentation, vos spécialités et votre photographie ;
• les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous écrivez ;
• les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que les adresses IP et les journaux de connexion ;
• si vous l’acceptez, les données de fréquentation recueillies au moyen de Google Analytics.

Les informations figurant sur une fiche de coach publiée sont visibles par tous les visiteurs et peuvent être référencées par les moteurs de recherche. Les coachs sont invités à n’y faire figurer que les informations professionnelles qu’ils souhaitent rendre publiques.

2. Pourquoi nous utilisons ces données

Nous utilisons ces données pour gérer les comptes et les inscriptions, publier et tenir à jour l’annuaire, aider les visiteurs à trouver un coach, répondre aux demandes, assurer le fonctionnement et la sécurité du site et, avec votre accord, comprendre sa fréquentation pour l’améliorer.

La gestion d’un compte est nécessaire pour fournir le service demandé. La publication de l’annuaire, la réponse aux demandes et la sécurité du site reposent sur nos intérêts légitimes à exploiter ce service. L’utilisation de Google Analytics repose sur votre consentement.

Les informations nécessaires à la création d’un compte ou d’une fiche doivent être fournies pour bénéficier de ces fonctions. Les autres informations que vous choisissez d’ajouter à votre profil sont facultatives.

3. Les échanges avec les coachs

Les visiteurs choisissent les coachs qu’ils souhaitent contacter à l’aide des coordonnées ou des liens affichés dans l’annuaire. Les échanges directs avec les coachs ne sont pas gérés par 1careercoach.com. Chaque coach est responsable des données qu’il reçoit et utilise dans le cadre de sa propre activité professionnelle.

4. Les destinataires des données

Les fiches publiées sont accessibles au public. Les autres données sont accessibles aux personnes chargées d’administrer le site et aux prestataires nécessaires à son fonctionnement, dans la limite de leurs missions.

Le site est hébergé à Roubaix, en France, par OVHcloud. Si vous acceptez la mesure d’audience, des données sont également traitées par Google au moyen de Google Analytics. Cela peut impliquer des transferts de données hors de l’Espace économique européen, soumis aux garanties exigées par la réglementation applicable.

Nous ne transmettons pas les coordonnées des visiteurs aux coachs dans le cadre d’un service de mise en relation. Les visiteurs contactent directement le coach de leur choix.

5. La durée de conservation

Les données d’un compte et d’une fiche de coach sont conservées tant que le compte est actif et que la fiche est publiée. Elles sont supprimées après la fermeture du compte ou le traitement d’une demande de suppression, sauf si leur conservation est nécessaire pour respecter une obligation légale ou constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Les messages que vous nous adressez sont conservés le temps nécessaire pour traiter votre demande et en assurer le suivi. Les journaux techniques sont conservés pendant une durée limitée, adaptée à la sécurité du site. Les données de mesure d’audience sont conservées selon les paramètres définis dans Google Analytics : 1y.

6. Les cookies et Google Analytics

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement, par exemple pour maintenir une session ouverte ou mémoriser certains choix.

Google Analytics sert à mesurer la fréquentation du site. Ses traceurs ne sont activés qu’après votre accord. Vous pouvez les refuser et continuer à utiliser l’annuaire. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur nos intérêts légitimes. Selon les cas, vous pouvez également demander la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à Google Analytics, sans effet sur les traitements réalisés auparavant.

Pour exercer vos droits ou demander la modification ou la suppression de votre fiche de coach. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL sur www.cnil.fr.

8. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour si le fonctionnement du site ou les règles applicables évoluent. La date indiquée en haut de cette page permet de savoir quand elle a été mise à jour.